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대학소개

개인정보처리방침

영남대학교는 구성원들의 개인정보보호를 위해 최선을 다하겠습니다.

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1. 개인정보의 처리 목적

영남대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

나. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(사회교육원, 외국어교육원, 한국어교육원, 사범대학교육연수원), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

다. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

라. 개인영상 정보

시설안전 및 범죄예방의 목적의 교내 CCTV 영상

마. 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 영남대학교에서 처리하는 개인정보

영남대학교가 처리 하는 개인정보는 영남대학교가 운영하는 홈페이지 이용자 개인정보를 보호하기 위한 "홈페이지 개인정보 처리 항목" 과 소관업무를 수행하는 "학사 · 행정 개인정보 처리 항목" 두 가지로 구성되어 있습니다.

가. 학사 · 행정에서 처리하는 개인정보
학사 및 행정에서 처리하는 개인 정보 현황운영부서명, 개인정보명칭, 보유기간, 운영근거 및 목적, 개인정보 항목으로 구성된 개인정보 처리 현황을 보여주는 표
운영부서명개인정보명칭보유기간운영근거운영목적개인정보의 항목
LED-IT융합산업화연구센터홈페이지 회원 관리2년개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)센터 관련 기업 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 사업자등록번호, 법인등록번호, 설립년월일, 상시종업원수, 주생산품목, 전년도매출액
LINC+사업단LINC+사업 참여 학생 및 기업체 관계자 명단10년개인정보보호법 제15조 1항(정보주체 동의)LINC+사업 프로그램 참여이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일
건강관리센터건강관리센터홈페이지회원관리회원탈퇴시개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 2년 재동의홈페이지 서비스 운영관리이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 학번
건강관리센터건강관리센터보건관리졸업 후 2년학교보건법 제7조의3(건강검사기록)학생건강의 보호, 진료현황 관리, 의료공제관리, 건강검진결과 관리이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 건강정보, 소속, 학번, 진단및처치명, 건강검진결과, 지정병원이용 관련자료
건축학부 행정실장학관리
영남대학교 장학금규정 제4장 19조(신청기간 및 방법) 장학금신청서 및 구비서류를 학부(과)장에게 제출하여야 한다.보호자 확인 및 장학대상자 선발이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 소속, 학년, 출신고등학교, 성별, 학업성적 등
경영대학원학생수첩재학기간개인정보 보호법 제15조 제1항재학생관리 및 친목도모이름, 집주소, 연락처, 직장명
경영대학원입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
경영대학원학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
경영대학원성적
고등교욱법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
경영대학원졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
경영대학원장학생 관리
대학등록금에관한규칙 제3조, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조,개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)교내장학관리, 교외장학관리, 대여학자금관리 등의 장학 및 학사행정 업무 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
고시원 행정실고시원생 관리
개인정보보호법 제 15조 1항 4호 (계약 체결)고시원생 선발 및 관리 지도이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 건강정보, 학번, 성명, 소속정보[대학, 학과, 학년], 성별, 보호자[성명, 주소], 호실배정내역, 외박일자, 행선지, 외박사유
공학교육거점센터(창의융합형공학인재양성지원사업)공학교육거점센터사업프로그램참여명단
개인정보보호법 제15조공학교육거점센터 국고지원사업이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일 , 학과, 학년, 학번
공학교육혁신센터 행정실공학교육인증프로그램관리
고등교육법시행령 4조 학칙공학 교육인증 프로그램 관리, 졸업사정 관리, 설문 관리이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 소속, 학번, 사진, 입학일자, 졸업일자, 인증이수 여부
공학교육혁신센터(창의융합형공학인재양성지원사업)공학교육혁신센터지원사업 프로그램 참여 명단
개인정보보호법 제15조공학교육혁신센터 국고지원사업이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학과, 학년, 학번, 사진
공학대학원취업관리 인적정보
교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호)취업통계조사이름, 연락처, 생년월일
공학대학원입학지원
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료)입학전형 업무수행이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
공학대학원장학생 관리
대학등록금에관한규칙 제3조, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조,개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)교내장학관리, 대여학자금관리 등의 장학 및 학사행정 업무 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
공학대학원학적, 성적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
교무팀전문대학 연계교육과정 이수신청자 명단
고등교육법 시행령 제29조 제2항 제9호, 영남대학교 학칙 제11조의 2전문대학과의 연계교육제도 운영 및 편입생 선발 관리이름, 생년월일
교무팀평생교육사 자격증 발급
평생교육법 제24조제3항, 평생교육법 시행령 제77조의 3 및 제20조, 평생교육법 시행규칙 제6조평생교육사 자격증 발급이름, 집주소, 연락처, 주민번호
교무팀교원자격증 발급 및 재발급 관리
고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제16조 및 제23조의 3, 교원자격검정령, 교원자격검정령 시행규칙, 영남대학교 교직과정운영에 관한 규정교원자격증 발급 및 재발급 업무 관리, 임용시험 응시자에 대한 교원자격 정보 조회 회신이름, 주민번호
교무팀교직과정이수자 관리
고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제16조 및 제23조의 3, 교원자격검정령, 교원자격검정령 시행규칙, 영남대학교 교직과정운영에 관한 규정교직과정이수자 정보(교육실습, 교육봉사활동, 교원자격 무시험검정 등)을 활용한 교직과정의 원활한 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
교수회교수회 홈페이지 회원 정보2년개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)교수회 홈페이지 서비스 운영관리이름, E-mail, 급여번호, 소속
교육개발센터YU-MOOC 회원 정보
정보 주체의 동의YU-MOOC 운영(영남대학교 MOOC 강좌 및 공개 강좌 등)이름, E-mail, 학적상태, 학번, 학적정보(학과,학년)
교육개발센터인터넷 강의
고등교육법시행령 제4조(학칙)인터넷 강의를 위한 학사 관리 및 행정 업무(학습 콘텐츠 공모전 포함)이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학번
교육개발센터교수법과 학습법 관련 컨설팅, 특강, 신청
정보 주체의 동의교수 및 학습 지원(지속적인 교원 및 학생 교육 컨설팅 지원)이름, E-mail, 연락처, 학번, 성별, 소속
교육대학원 행정실취업관리인적정보
교육통계조사에 관한 훈련(일부개정,교육부훈령 제50호)취업통계조사이름, 연락처, 학번, 전공, 학위취득일
교육대학원 행정실장학 민원 발급
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 교육기본법 제16조, 제23조의3(학교 등의 설립자·경영자)장학금 수혜 민원 증명 발급이름, 생년월일, 학번, 전공, 장학명, 장학금액
교육대학원 행정실졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
교육대학원 행정실성적
고등교욱법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 취업조사
교육대학원 행정실학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 하위과정 학적조회, 학적변동사항
교육대학원 행정실장학생관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)교내 장학생 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
교육대학원 행정실입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 학력사항, 학부성적, 교원자격증, 교육경령, 병역사항
국제협력팀학적사항
고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 외국인등록번호, 건강정보, 학적사항, 성별, 입학시기, 등록정보, 성적, 교류등록사항, TOPIK성적
국제협력팀내교 교환학생 학적 정보
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강정보
국제협력팀국제교류프로그램 지원학생 학적 정보
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 여권번호, 건강정보
국제협력팀학부외국인입학지원자명단10년고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)입시전형 업무수행 및 신편입생 선발이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 국적, 이수교육과정관련정보, 가족관계
기부예우팀발전기금기탁자관리
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부서류 비치 및 공개의무), 소득세법 제59조의4(특별세액 공제), 제160조의3(기부금영수증 발급명세서 작성, 보관의무)발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 신분, 직장명, 대표자, 발전기금액관련사항, 최종학력사항, 계좌번호, 사업자등록번호, 예우등급
다문화교육연구원다문화·탈북학생 멘토링 멘토지원서
개인정보보호법 제15조, 정보주체동의다문화·탈북학생 멘토링 운영이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학년, 학번, 성별
다문화교육연구원다문화·탈북학생 멘토링 멘토명단
대학등록금에관한규칙 제3조, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 개인정보보호법 제15조, 정보주체동의다문화·탈북학생 멘토링 장학생 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학년, 학번, 성별
대외협력팀동문관리
개인정보보호법 제17조, 표준개인정보보호지침 제6조 제3항동문관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일
대외협력팀행사지원관리
표준개인정보보호지침 제6조 제3항대외 관련 행사 이력 관리이름, 연락처, 학과, 소속, 직위
대학원행정실장학 민원 발급
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 교육기본법 제16조, 제23조의3(학교 등의 설립자·경영자)장학금 수혜 민원증명 발급이름, 생년월일, 학번, 소속정보(대학, 학과), 장학명, 장학금액
대학원행정실성적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조학사관리 및 학교 행정업무(성적)이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 성적, 하위과정 학적정보
대학원행정실취업관리인적정보
교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호학생 진로, 취업통계조사이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호
대학원행정실외국인학생명부
고등교육법 시행령 제73조, 출입국관리법 제19조의 4(외국인 유학생의 관리 등)외국인유학생 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
대학원행정실학적관리
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조학사 관련 행정업무(학적변동사항, 수료, 졸업, 수업관리, 성적관리, 취업 조사 등)이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 성적, 하위과정 학적사항
대학원행정실졸업관리
고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제16조, 제23조의3학사관리및학교행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 성적, 하위과정 학적사항
대학원행정실입학지원자명단
고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제23조의3, 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제34조, 제35조, 개인정보보호법 제15조제1항제3호, 고등교육법 제33조, 출입국관리법 제7조, 출입국관리법 시행령 제7조, 출입국관리법 시행규칙 제76조 및 별표 제5호입학전형 업무수행이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
대학원행정실장학생관리
고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제16조, 제23조의3, 대학 등록금에 관한 규칙 제3조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2교내외 장학생관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호
문화예술디자인대학원성적
고등교욱법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적
문화예술디자인대학원입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
문화예술디자인대학원졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
문화예술디자인대학원장학생 관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조,개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)교내장학관리, 교외장학관리,대여학자금관리등의 장학 및 학사행정업무관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
문화예술디자인대학원학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관련 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 학적변동 사항
박물관 학예실박물관 단체관람 접수
개인정보보호법 제 15조, 정보 주체의 동의영남대학교 박물관 운영(단체관람 서비스 제공을 위한 접수 및 관리)이름, 소속, 연락처
박물관 학예실홈페이지회원관리2년개인정보보호법 제15조, 정보주체동의홈페이지 서비스 제공을 위한 회원 관리이름, E-mail,
박물관 학예실문화강좌수강생명단
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호(계약체결)지역주민, 대학구성원의 문화와 역사, 인문학적 소양의 고취를 위함이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
박물관 행정실교원직무연수
교원 등의 연수에 관한 규정 시행규칙 제5조초중등교원에게 영남지역 문화와 역사에 대한 심화 학습 및 교육 현장 활용이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 전공, 학력 등(강사진)
박정희새마을대학원 행정실입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)입시전형 업무수행이름, 집주소, 직장주소, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 학위취득관련사항, 국적, 가족관계, 경력사항
박정희새마을대학원 행정실학적
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 학위취득관련사항, 국적, 가족관계, 경력사항, 대리인정보(이름, 주소, E-mail, 연락처, 국적, 직업)
박정희새마을대학원 행정실성적
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 학위취득관련사항, 국적
박정희새마을대학원 행정실졸업생명단
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 학위취득관련사항, 국적, 가족관계, 경력사항
박정희새마을대학원 행정실외국인학생명단
출입국관리법 제19조의 4(외국인 유학생의 관리 등)외국인유학생 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
박정희새마을대학원 행정실장학생명단
대학등록금에관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)교내,외 장학생 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 학위취득관련사항, 국적, 경력사항, 성적관련사항
박정희새마을대학원 행정실PSPS 홈페이지 회원정보회원탈퇴시개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 2년 재동의홈페이지 서비스 운영관리이름, E-mail, 연락처, 학번
법학전문대학원 행정실성적
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 학위취득 관련 사항 등
법학전문대학원 행정실법학전문대학원 홈페이지 회원정보본인 탈퇴시개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)홈페이지 서비스 운영관리이름, 학번 또는 사번
법학전문대학원 행정실졸업생/재적생 학적
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 학적변동사항
법학전문대학원 행정실장학생 명단
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)교내외 장학생 관리이름, 주민번호, 학번, 장학명, 장학금액
법학전문대학원 행정실입학지원자 명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 고등교육법 제34조 제1,3항 (학생의 선발방법), 2015 대학기록물 보존기간 책정기준 가이드 192p, 법전원 제3주기 평가기준(1.1.1.2.)입학전형 업무 수행이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 학위취득 사항, 경력사항
사범대학부설교육연수원교육연수원 직무연수 신청서
교원 연수에 관한 규정 제2조2항 및 동시행규칙 제3항에 의거 연수원 설치 인가초·중등교원에게 연수기회를 확대하여 교육이론, 방법, 새로운정보 및 기술을 습득케 함으로써 국가와 지역사회의 교육발전에 기여함.이름, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
사회교육원사회교육원 일반과정 수강생
개인정보 보호법 제15조평생교육 학사관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일 , 성별, 아이디, 계좌정보
사회교육원사회교육원 학점은행제 학습자
평생교육법 시행규칙 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2평생교육 학사관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 아이디, 학력사항, 계좌정보, 보훈대상자정보
산학협력기획팀대외기관 담당자 정보업무종료표준개인정보보호지침 제6조산학협력 활성화를 위한 대외기관 네크워크 구축 및 원활한 운영이름, E-mail, 연락처
산학협력기획팀사업계획서기간종료산학협력촉진법 제24조, 제25조, 제27조, 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호, (보존기간)국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제12조의2 9항산학협력단 산하 사업단(센터) 사업과제 신청, 등록, 관리, 정산 등이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 경력사항, 과학기술인등록번호
산학협력단 기술이전사업화센터지식재산권 및 기술이전 현황 관리
특허법 시행령 제19조의2, 발명진흥법 제10조 제1항, 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제15조, 제22조특허출원 등의 지식재산권 및 기술이전 현황 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
산학협력단 창업보육센터입주업체 기본정보계약종료상가건물임대차보호법 시행령 제3조 3입주기업 계약 체결 및 관리이름, E-mail, 연락처, 주민번호
생활관 행정실생활관생 선발 사정조서(지원자관리)
개인정보보호법 제 15조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간)생활관생 선발 관련 행정업무(선발, 발표, 등록 등)이름, 연락처, 생년월일, 영남대 수험번호, 직전 2개학기 성적, 상벌점, 대리인정보(이름, 연락처)
생활관 행정실생활관생 관적관리
개인정보보호법 제 15조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간)생활관 재관생 관련 행정 및 운영 업무 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 건강정보
수업학적팀학부졸업관리
고등교육법 시행령 제73조 / 교육기본법 제16조, 제23조의3졸업관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학적기본사항, 성적내역, 졸업정보, 졸업논문 및 기타내역, 대리인정보(이름,주소)
수업학적팀증명서발급(창구및인터넷우편)
고등교육법시행령 제4조, 영남대학교 학력증명서발급규정,개인정보보호법 제15조 제1항(별도동의)증명서발급을 위한 최소정보수집이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 대리인정보(이름, 주소, 연락처, 생년월일)
수업학적팀계약학과 재학생 자격 유지 관련 서류
산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제8조 및 시행령 제8조, 제9조, 계약학과 운영요령 제8조 제1항 5호,(국세청관련 자료로 5년 산정)허위 재직 구분을 위함이름, 집주소, 직장주소, 연락처, 생년월일, 주민번호
수업학적팀학적관리
고등교육법시행령 제 4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학적기본사항, 성적, 졸업정보, 이수과목, 상벌내역, 장학, 교류, 교직, 학생상담, 대리인정보(이름, 주소, 연락처)
수업학적팀국내학점교류전입학생관리
교육기본법제16조제2항, 고등교육법시행령제73조제2항, 개인정보보호법제15조제1항국내학점교류 학생 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적
수업학적팀성적
고등교육법시행령 제4조(학칙)학사관리 및 학교 행정업무(학사경고상담포함)이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학번, 비밀번호, 학적사항, 수강신청내용, 취득학점, 성적, 이수구분, 총인원, 재이수정보, 과목포기정보, 학점교류대학, 학점교류취득성적, 상벌내역
스포츠과학대학원졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
스포츠과학대학원성적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 취업조사
스포츠과학대학원장학생관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제.감액), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)교내 장학생 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
스포츠과학대학원학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 학적변동사항, 학적정보
스포츠과학대학원입학지원자 명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료),제73조(고유식별정보의처리),제4조(학칙)입시 관련 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 학적사항, 성적, 병역사항, 학력
시스템운영팀인터넷디스크 회원관리퇴직(2년), 졸업 및 수료 등(1년)개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)인터넷디스크 운영이름, E-mail, 학번
시스템운영팀웹 메일 회원 관리1년 이상 미 사용시개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)웹 메일 운영이름, E-mail, 학번
신문방송사홈페이지 회원 정보2년개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 2년 재동의홈페이지 서비스 운영 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처
실험동물센터 행정실실험동물센터 IACUC심의프로그램
동물보호법 제25조 및 같은법 시행규칙 제27조, 실험동물에 관한 법률(제12조제1항), 실험동물에 관한 법률 시행규칙(제12조)동물실험계획에 따른 실험동물센터IACUC심의프로그램의 효율적 운영이름, E-mail, 연락처
실험동물센터 행정실실험동물센터 관리시스템
동물보호법 제25조 및 같은법 시행규칙 제27조, 실험동물에 관한 법률(제12조제1항)2. 실험동물에 관한 법률 시행규칙(제12조)실험동물센터 관리시스템 이용시 필요이름, E-mail, 연락처
안전관리팀연구실 안전관리시스템졸업 및 퇴직 후 5년
연구실 안전환경 조성에 관한 법률 및 개인정보보호법 제15조 1항(개인정보 주체의 동의)영남대학교 연구실 안전관리(안전교육, 안전점검, 연구실 정보관리 등)이름, E-mail, 연락처, 소속, 실험실명, 학번, 담당교수명, 연구실정보
여대생커리어개발팀비교과교육프로그램참가자 현황
개인정보보호법 제15조 1항(정보주체 동의)학생경력관리이름, 연락처, 학과, 학번
여대생커리어개발팀여대생커리어개발 프로그램 참가자 명단
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)여대생 커리어 개발이름, 연락처
외국어교육원모의토익, 모의 오픽 및 모의토익스피킹
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)모의 시험 관리이름, 연락처, 학번, 소속대학(학과)
외국어교육원외국어교육원 수강 관리
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)외국어특강 및 외국어특별프로그램이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 환불계좌정보
외국어교육원외국어교육원 언어자원봉사단 명단
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)언어자원봉사단 운영이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학번, 소속
음악대학 행정실전국 초·중·고등학생 음악경연대회 참가자 명단
개인정보보호법 제15조 1항(정보 주체 동의)음악대학 주최 전국 초.중.고등학생 음악경연대회 진행이름, 직장주소, 연락처, 생년월일, 성별, 학교명, 학년, 참가부문(전공, 악기명)
음악대학 행정실도서실 대출관리
졸업시대학도서관진흥법 제7조도서 대출 반납 관리이름, 연락처, 학과, 학번
의학도서관도서관대출관리회원 탈퇴후 5년대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)도서관 자료 대출반납 및 이용자 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처
인문사회정보팀고문헌자료열람/복제 신청서개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)고문헌자료의 목적 이외의 사용 제한이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
인문사회정보팀특수자료열람대출대장 및 이용서약서특수자료실 취급지침(정보 및 보안업무 기획조정규정: 대통령령 제21214호)특수자료의 열람 및 대출 관리이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 소속
입학사정관팀입학안내 홈페이지 회원관리2년개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 2년 재동의대학홍보, 입학전형 안내 및 Q&A게시판, 입학처 운영 프로그램 접수이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 구분(고등학생, 교사, 학부모, 편입준비생, 영남대 재학생, 기타), 사용자ID, 성별, 고교명, 학년, 학번
입학팀입학자료 신청자 명단1년개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)입시자료 신청자 대상 자료 발송이름, 집주소, E-mail, 연락처, (필수) 희망모집구분, 신청내용 / (선택) 신청자구분, 고교명
입학팀입학지원자명단및입학생관리10년고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)입시전형 업무수행 및 신입생 선발이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 사진, 학교생활기록부, 검정고시합격정보, PEET성적(약대), 출신대학정보(편입), 공인영어성적(편입), 전형정보(모집단위, 성적, 합불여부 등), 환불계좌정보(은행, 계좌번호, 예금주), 재외국민관련정보(가족사항, 출입국정보, 해외거주(영주) 및 근무정보 등)
장애학생지원센터장애인식개선교육(교직원)
장애인복지법 제25조, 장애인고용촉직 및 직업재활법 제5조의 2장애인식개선교육 참가자 확인 및 장애인식개선교육 관리이름, 학과, 교번(사번), 소속
장애학생지원센터장애인식개선교육(학생)
장애인복지법 제25조장애인식개선교육 참가자 확인 및 장애인식개선교육 관리이름, 학과, 학번
장애학생지원센터장애학생도우미관리
장애인 등에 대한 특수교육법 제31조(편의제공 등), 고등교육법 시행령 제18조(자료의 요구), 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 제73조(고유식별정보의 처리)학교에 재학 중인 장애학생의 교육활동 편의를 제공하기 위함이름, 집주소, E-mail, 연락처, 학적사항, 성별, 성적, 신청동기, 봉사경력, 자격증
장애학생지원센터장애학생관리
장애인에 대한 특수교육법 제30조, 제31조, 고등교육법 시행령 제18조(자료의 요구), 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 제73조(고유식별정보의 처리)장애학생관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 성별, 학적사항, 장애유형, 장애등급, 장애종류, 가족사항[관계, 성명, 직장(학교명), 연락처], 거주형태, 통학형태, 교우관계, 상담정보, 도우미정보
장학팀장학 민원 발급
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 교육기본법 제16조, 제23조의3(학교 등의 설립자·경영자)장학금 수혜 민원증명 발급이름, 생년월일, 학번, 소속정보(대학, 학과), 장학명, 장학금액
장학팀장학생 관리
대학 등록금에 관한 규칙 제3조, 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조, 개인정보보호법 제15조 1항(정보주체 동의)교내·외 장학 관리 업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 수험번호, 학적사항, 등록사항, 계좌번호, 장학수혜내역, 장학금, 등록금내역, 성적, 국적, 징계여부
전자정보팀도서관대출관리탈퇴후 5년대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등)도서대출반납 및 이용자관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 성별
중앙기기센터홈페이지 회원관리2년개인정보보호법 제15조홈페이지 관리 운영이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 소속, 업체명, 팩스번호
중앙기기센터방사선작업종사자 관리사업폐지시원자력안전볍 시행규칙 제121조 제1항, 동법 시행령 제148조, 원자력안전위원회고시 제2013-39호, 영남내학교 방사선안전관리규정방사선작업종사자의 방사선장해 방지이름, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 건강정보, 소속, 성별, 사진
직장예비군 연대본부예비군자원관리, 예비군교육관리재학기간예비군법 시행령 제 3조(예비군대원 지원), 제28조의 2(고유식별번호의 처리), 동 시행규칙 제 2조 별지 제 1호 서식 등예비군자원 및 교육관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
직장예비군 연대본부민방위자원관리퇴직시민방위기본법 제18조,제20조민방위 자원관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
진로교육팀학생 진로취업지원10년개인정보보호법 제15조 제1항 3호(공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우)학생경력관리 및 취업선발자 관리이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 소속, 학년, 성별, 어학성적
천마아트센터 운영팀홈페이지 회원 관리2년개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)공연정보 알림을 위한 회원관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
체육학부 무용학전공영남대학교 전국무용경연대회 신청서
포스터 참고영남대학교 전국무용경연대회 참가 신청이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
총무팀정기주차권 발급 및 신규신청자 리스트해지시개인정보보호법 제15조 및 24조정기주차권 발급 및 출입차량 관리이름, 연락처, 소속, 직위, 차량번호, 차종
취업및현장실습지원팀어울림 홈페이지 기업회원 관리2년개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)채용 공고 게시용 기업 회원 운영이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 담당부서, 직위, 팩스번호
취업및현장실습지원팀취업통계조사
교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등), 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호 등고등교육기관 졸업자 취업통계조사이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 소속학과, 학번, 지도교수개인번호, 지도교수명, 평점평균, 성별, 외국인여부, 희망기업, 희망급여, 희망근무지, 어학성적, 자격증, 근무지, 담당직무, 진학학교명, 비자
취업및현장실습지원팀현장실습2년고등교육법시행령 제4조(학칙), 학업이수에관한규정, 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리)현장실습 교육이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 학부(과)성적, 어학점수, 자기소개서, 기타 자격증
특수대학원 행정실(공개강좌)입학지원자 명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
특수대학원 행정실(최고경영자과정,최고위정책리더과정)수료
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 행정업무이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 주민번호
특수대학원 행정실(최고경영자과정,최고위정책리더과정)학생수첩재학기간개인정보 보호법 제15조 제1항재학생관리 및 친목도모이름, 연락처
학생상담센터찾아가는 심리검사 / 집단상담프로그램재학기간정보주체동의찾아가는 심리검사(MBTI성격검사,Holland진로탐색검사,우울검사,스트레스검사,스마트폰 중독검사), 집단상담프로그램(집단,진로,학사경고) 신청/운영이름, 연락처, 생년월일, 학과, 학번, 성별
학생상담센터학생상담관리(상담신청서)
정보주체동의학생상담센터 내담자의 신상기록 정보 관리이름, 연락처, 생년월일, 학과, 학번, 성별, 가족사항
학생지원팀공인출석계 발급
학업이수에 관한 규정 제3장 학업성적처리 제12조 출석인정학업과 관련하여 공인출석이 필요한 학생에게 규정에 근거하여 공인출석을 인정하여 원활한 학업 이수 지원이름, 학번
학생지원팀자원봉사활동확인서 및 인증서
고등교육법시행령 제4조, 제73조, 교육기본법 제16조, 제23조의3자원봉사활동 확인서 인증서이름, 연락처, 생년월일, 소속학과, 학번, 성별, 활동내용
학생지원팀영남대학교 운동부 홈페이지 관리2년개인정보보호법 제15조 1항(정보주체 동의)운동부 홍보이름, 출신학교, 학적사항, 건강정보
학술정보팀자료기증서(귀중도서)
개인정보보호법 제15조 1항(정보주체 동의)귀중도서를 기증한 기증자의 정보관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 대리인정보(이름, 연락처)
학술정보팀자료기증서(일반도서)
개인정보보호법 제15조 1항 (정보주체 동의)도서를 기증한 기증자의 정보관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 대리인정보(이름, 연락처)
한국어교육원성적관리정보
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 제4호성적 및 수료처리이름, 학번, 학적상태, 국적, 성적
한국어교육원수업관리정보
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 제4호강좌 MASTER 및 반배정관리이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 소속, 학번, 영문이름, 성별, 국적, 대리인정보(이름, E-mail, 연락처)
한국어교육원학적관리정보
외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리 요령, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 제4호학적 및 학생 면담 관리이름(국문/영문/한자), 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 출신지역 ,민족, 성별, 학적사항, 계좌번호, 입국일자, TOPIK성적, 출신중/고등/대학교, 최종학력및성적, 대리인정보(이름, 주소, E-mail, 연락처, 생년월일)
행정대학원학생수첩재학기간개인정보 보호법 제15조 제1항친목도모이름, 연락처
행정대학원입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
행정대학원장학생관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액), 고등교육법 시행령 제4조 학칙, 장학재단설립등에관한 법률 제50조,개인정보보호법 제15조 1항(정보주체동의)교내외,장학관리, 대여학자금관리 등의 장학 및 학사행정업무관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
행정대학원학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
행정대학원성적
고등교욱법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
행정대학원졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
혁신사업팀비교과프로그램 이수자 및 자기주도적활동 신청자 내역
개인정보보호법 제15조 제1항 3호(공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우)학생의 개별 자기분석을 통하여 최적의 로드맵 설계를 지원하기 위한 정보 관리이름, E-mail, 연락처, 생년월일, 여권번호, 비교과프로그램 이수 및 자기주도적 활동의 승인(판정) 관련 자료
홍보팀학교 소식지 발송 주소록수신 거부시개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)학교 소식지 우편 발송이름, 집주소, 직장주소
홍보팀뉴스레터 발송자 명단수신 거부시개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용)뉴스레터 발송이름, E-mail,
환경보건대학원졸업
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
환경보건대학원성적
고등교욱법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
환경보건대학원학적
고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
환경보건대학원장학생관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제ㆍ감액), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)장학생 관리이름, 집주소, E-mail, 연락처, 생년월일
환경보건대학원입학지원자명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형 자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 제4조(학칙)입학 전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일
환경보건대학원(임상약학대학원)졸업
고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제 73조(고유식별정보의 처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
환경보건대학원(임상약학대학원)장학생관리
대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제.감액). 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)교내·외 장학생 관리이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호
환경보건대학원(임상약학대학원)성적
고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리)학사관리 및 학교 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 성적, 취업조사
환경보건대학원(임상약학대학원)입학지원자 명단
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료),제73조(고유식별정보의처리),제4조(학칙)입학전형 업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 소속학과, 병역사항, 성적
환경보건대학원(임상약학대학원)학적
고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)학사 관련 행정업무이름, 집주소, 직장주소, E-mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 학적사항, 성적

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나. 소관업무(학사 · 행정) 개인정보의 처리 및 보유 기간

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개인정보 파일명제공받는 자제공근거제공목적제공항목제공주기관리부서
연말정산자료국세청법인세법제24조, 소득 세법 제160조의 3, 소득 세법 시행령 제208조의 3연말정산성명, 주민등록번호,
금액, 기본 공제대상자
(성명, 주민등록번호, 금액)
년 1회재무팀
입학지원자명단한국대학교육협의회고등교육법시행령
제42조의 2
학생부
성적 산출
성명, 주민등록번호, 수험번호년 1회입학팀
진학통계자료지원자출신고교 /
한국대학교육협의회
정보주체동의고교진학상담 /
학교알리미 등록
모집단위, 성명, 합격구분합격발표시입학팀
학적 변동자 통보병무청병역법 제60조 및
제80조
병무행정에
대한 협조
성명,학번, 주민등록번호,
이메일, 전화번호
매학기직장예비군연대
학점은행제 학습자 정보국가평생교육진흥원학점등에 관한 법률학점은행제학습자
이력 정보 조회
이름,주민등록번호,
학습과목,성적
매학기사회교육원
행정실
국가장학금 신청자 명단 /
학자금 대출자 명단
한국장학재단한국장학재단설립
등에 관한 법률
제16조
국가장학금신청 /
학자금 대출
성명,연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보매학기장학팀
취업관리한국교육개발원교육기본통계조사규정
(교육훈령 제234호)
통계청 일반조사 승인번호
제33403호
취업통계조사학번,성명, 단과대학명, 학과명,
학과 소분류명, 주야간구분,
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해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월 (재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부
년1회취업및 현장실습지원팀
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동법 시행령 110조
유학생관리국적,비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명수시유학생지원팀

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개인정보처리 위탁 현황개인정보 파일명, 위탁목적, 수탁자, 담당부서, 위탁기간(계약일, 종료일)로 구성된 개인정보 처리 위탁 현황을 보여주는 표
개인정보 파일명위탁목적위탁기관명담당부서위탁기간
계약일종료일
증명서 자동발급 시스템(인터넷증명발급)자동증명발급기 유지보수 시 학생 개인정보 관리 등 업무의 원활한 수행(주)아이앤텍정보운영팀2021070120220630
증명서 자동발급 시스템증명발급기 유지보수 시 학생 개인정보 관리 등 업무의 원활한 수행(주)씨아이테크정보운영팀2021070120220630
실시간 등록금 수납시스템등록금 수납, 환불 업무의 원활한 수행을 위한 위탁업무 지원 주식회사DGB데이터시스템정보운영팀2022030120230228
홈페이지 관리 시스템홈페이지 관리 시스템 유지보수의 원활한 수행앤드와이즈정보운영팀2021062320230228
URP 시스템학사행정시스템 및 IT인프라 업무 관련 오라클 RDBMS 유지보수의 원활한 수행(주)데이터뱅크시스템즈정보운영팀2022030120230228
취업 및 진로교육취업 및 진로교육 업무디케이브릿지웍스 주식회사취업진로지원팀2021081220221231
중앙기기센터 기기관리시스템 유지보수 용역중앙기기센터 기기관리시스템 유지보수한양정보기술(주)중앙기기센터 연구분석지원팀2022030120230228
국내 현장실습 안전공제 상해보험 가입국내 현장실습 안전공제 상해보험 가입한국교육안전공제회취업및현장실습지원팀2022020420220630
건강관리센터 정보관리시스템건강관리센터 진료 프로그램 관리 및 정보관리소프트21총무팀2022030120230228
인터넷 원서접수 대행2022학년도 신입학(수시, 정시, 추가), 편입학, 약학대학, 일반대학원 인터넷 접수(주)유웨이어플라이입학팀, 일반대학원2021042620220516
IACUC 심의시스템동물실험계획에 대한 정보를 분석하여 처리하기 위함(주)아이티스텐다드실험동물센터행정실20210218
2022학년도 법학전문대학원 입학원서2022학년도 법학전문대학원 원서접수(주) 유웨이어플라이법학전문대학원 행정실2021090720220906
토익영역 위탁 교육토익영역 위탁교육을 위한 수강생 정보 관리(주)티티씨 에듀기초교육대학 부속 외국어교육원2022030120240229
회화영역 위탁 교육회화영역 위탁교육을 위한 수강생 정보(주)티티씨 에듀기초교육대학 부속 외국어교육원2021030120230228
통합공간대관시스템 유지보수통합공간대관시스템 유지보수베리소프트재산관리팀2022030120230228
주차관리 위탁운영 대상 개인정보주차관리 위탁운영 관리케이티텔레캅주식회사캠퍼스관리팀2018080120220630
전자경비 운영 관련 자료캠퍼스 내 보안 및 경비를 위한 구성원 정보 위탁 처리케이티텔레캅주식회사총무팀2018080120220731
IACUC 심의시스템동물실험계획에 대한 정보를 분석하여 처리하기 위함(주)아이티스텐다드실험동물센터행정실20180603
2018학년도 경영대학원 최고경영자과정 수첩 제작경영대학원 최고경영자과정 수첩제작을 위한 재학생 정보 관리한솔기획인쇄특수대학원행정실(경영대학원)20180409
경영대학원 석사학위과정 전자수첩 앱 제작경영대학원 석사학위과정 전자수첩 앱 제작을 위한 재학생 정보 관리(주)에스엠에스특수대학원 행정1실20180205
중앙기기센터 홈페이지 회원 관리중앙기기센터 홈페이지 관리 및 운영한양정보기술(주)중앙기기센터 행정지원팀20170301
천마전자문서시스템천마전자문서시스템 운영(주)가온아이경영정보팀20170309
인터넷 원서접수 대행2017학년도 신입학 인터넷 원서접수(주)유웨이어플라이법학전문대학원20160901
연구성과정보시스템(YU-RAIS)전임교원의 연구성과 정보를 분석하여 제공하기 위함(주) 아르고넷연구지원팀2017060199991231
국제학술지 투고논문 교정 용역전임교원의 국제학술지 투고논문 교정을 제공하기 위함(주)캑터스커뮤니케이션즈코리아연구지원팀2016081299991231
국제학술지 투고논문 교정 용역전임교원의 국제학술지 투고 논문 교정을 제공하기 위함가온 누리스코연구지원팀2016081299991231
공통원서접수시스템 개인정보처리공통원서의 관리 및 전달업무한국대학교육협의회입학팀20160531
연구실 안전관리시스템연구실안전관리시스템의 안전교육 이수 및 연구실 정보관리아이엠지테크(주)환경설비팀20150302
도서관대출관리도서관 전산화 프로그램(SLIMA-NET) 및 DBMS(Cache)의 유지보수 이행(주)미르테크전자자료팀20150401
등록금수납을 위한 수납원장등록금수납을 위한 수납원장 은행전송대구은행, 농협은행, 국민은행, 신한은행, 우리은행, 기업은행출납팀20060101
학생증(신분증) 발급학생증(신분증) 발급에 관한 개인정보 처리대구은행학생지원팀, 교원인사팀, 직원인사팀, 사회교육원20070605
ISIC(국제학생증) 발급국제학생증 발급에 관한 개인정보 처리한국국제학생교류회(주)학생지원팀20150831

영남대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

6. 개인정보의 파기

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가. 파기 절차

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다. 파기 방법

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7. 개인정보의 안전성 확보 조치

영남대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

다. 연간 개인정보보호 업무 추진 계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 업무 추진 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보(고유식별정보)와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영남대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
해킹 등 개인정보 노출 사고를 미연에 방지하기 위하여 사이버안전센터가 설치·운영 중에 있으며, 교육사이버안전센터와의 공동 대응 체계를 구축하여 24시간 365일 보안 관제를 실시하고 있습니다.

바. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

자. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 영상정보처리기기 설치 · 운영

영남대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적
  • 교내 시설안전, 화재예방 및 범죄예방 등
나. 설치 대수
  • 옥내 1,699개, 옥외 37개
다. 설치 위치 및 촬영 범위
CCTV 설치 현황(실내)
CCTV 설치 현황(실내)건물명, 대수로 구성된 CCTV 설치 현황(실내)를 안내하는 표
건물명대수건물명대수건물명대수
CRC17IT관28건설관20
건축관20경영관(대명동)23고시원10
과학도서관72국제교류센터15기계관67
노천강당25디자인미술대학 디자인관19디자인미술대학 미술관13
로봇관25묘표장2박물관31
법정관55법학전문대학원20법학도서관46
법학도서관46벤처창업관4변전실5
본부본관24사범대학 구관28사범대학 신관8
상경대학 구관72상경대학 신관20생명응용과학대학 본관8
생명응용과학대학 제1실험동10생명응용과학대학 제2실험동16생명응용과학대학 제3실험동19
생산기술연구원17생활과학대학별관12생활과학대학본관23
생활관 A동83섬유관30소재관40
약대본관(구)18약대실험동(구)7약학관(신)55
외국어교육원32운동부숙소3음악대학43
이희건기념관4인문대 구관37인문대 신관11
자동차관25자연과학대학 제1과학관44자연과학대학 제2과학관16
자연과학대학 제3과학관21전기관36정보전산원31
정보통신연구소1제2인문관17종합강의동41
중앙기기센터 분관12중앙도서관154지하철4
천마아트센터57천마체육관, 체조장4출판부, 연대본부2
학군단11학사민원실3학생지원센터27
학생회관11화공관45

합계1,699
CCTV 설치 현황(실외)
CCTV 설치 현황(실외)건물명, 대수로 구성된 CCTV 설치 현황(실외)를 안내하는 표
건물명대수건물명대수건물명대수
CRC5GATE29경영관(대명동)7
고시원4과학도서관5국제교류센터28
기계관4노천강당3디자인미술대학 디자인관3
디자인미술대학 미술관14묘포장3민속촌13
박물관9법정관7법학도서관8
벤처창업관7본부본관9사범대학 구관4
상경대학 구관6생명응용과학대학 제1실험동2생명응용과학대학 제2실험동4
생명응용과학대학 제3실험동3생산기술연구원11생활과학대학별관2
생활과학대학본관1생활관 A동29섬유관1
약대본관(구)6약학관(신)17운동부숙소2
음악대학22인문대 신관2자동차관6
자연과학대학 제1과학관3자연과학대학 제2과학관2자연과학대학 제3과학관2
전기관4종합강의동3중앙도서관5
지하철5차량관리소8천마아트센터2
천마체육관, 체조장9출판부, 연대본부2학군단2
학사민원실4학생지원센터7화공관3
합계337
라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 영상정보 관리 책임자 : 총무처장 (개인정보 보호책임자)
  • 영상정보 관리 담당자 : 총무팀 개인정보 보호(관리적) 담당자
마. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 연속촬영/녹화
  • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 총무팀 통합경비시스템 상황실
바. 영상정보 확인 방법 및 장소
  • 총무팀 통합경비시스템 상황실
사. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
아. 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치
  • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

9. 개인정보 보호 조직 및 책임자

영남대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 조직 구성하여 운영 중이며, 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

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경영전략부총장

개인정보 보호 위원회

개인정보보호에 관한 사항을
 심의·의결

개인정보 보호 책임자 (총무처장)

개인정보 보호 책임자 업무 보좌

개인정보 보호 관리자 (총무팀장)

  • 개인정보 보호 담당자

개인정보보호실무협의회

개인정보보호에 정책 개발 및
 적용방안 연구

개인정보 보호 책임자 업무 수행 지원

임용과 동시에 지정(직무정의)

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소속부서 내 개인정보
 보호 실무 수행

개인정보 보호 분임담당자


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개인정보보호 책임자구분, 부서, 직위, 전화번호, 이메일로 구성된 개인정보보호 책임자 정보를 보여주는 표
구분부서직위직위이메일
개인정보보호 책임자총무처처장053-810-1260privacy@yu.ac.kr
개인정보보호 관리자총무팀팀장053-810-1291kwsoo@yumail.ac.kr
개인정보보호 담당자총무팀팀원053-810-1295jeongik@yu.ac.kr

10. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구

영남대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
열람 청구 절차

청구

청구
(정보주체)

열람시행

서식에 따른 청구

(7일이내 결정통지서 송부)

(청구 접수 후 10일 이내)

개인정보보호
분임 책임자(보유 팀장)

나. 개인정보 정정 · 삭제 청구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 정정 청구 절차(개인정보보호법에 의거)

청구

청구
(정보주체)

서식에 따른 청구

(10일이내 결정통지서 송부)

개인정보보호
분임 책임자(보유 팀장)

(※ 1회에 한하여 연장 가능)

다. 개인정보 처리정지 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제1항에 따른 권리 행사 시 영남대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠으며, 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 정보주체의 권리 행사 시, 영남대학교는 해당 정보주체에게 요구사항 확인에 필요한 증거 자료 제출을 요구할 수 있으며, 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인을 확인할 수 있습니다. 또한, 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서를 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 합니다.

11. 개인정보. 열람 정정 및 청구 처리부서

「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다.

개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.

개인정보. 열람 정정 및 청구 처리부서업무명, 연락처, 부서명, 업무명, 연락처, 부서명
업무명연락처부서업무명연락처부서
학부생학적관리053-810-1064수업학적팀YU CAN053-810-1038진로교육팀
수업관리053-810-1093현장실습관리053-810-4584취업및현장실습지원팀
성적관리053-810-1095교원인사관리053-810-1107교원인사팀
장학관리053-810-1140장학팀직원인사관리053-810-1309직원인사팀
등록관리053-810-1277재무팀급여관리053-810-1268재무팀
졸업관리053-810-1063수업학적팀회계관리053-810-1267재무팀
취업
관리
053-810-1047취업 및 현장실습지원팀발전기금관리053-810-1033대외협력팀
교직관리053-810-1073교무팀연구관리053-810-1183산학연구관리팀
학생관리053-810-1138학생지원팀한국어교육원053-810-7883유학생지원팀
대학원생학적관리053-810-3767대학원행정실사회교육원053-810-4967사회교육원행정실
수업관리053-810-3755병사관리053-810-1842직장예비군
성적관리053-810-3755생활관관리053-810-1815생활관행정실
장학관리053-810-3754입학관리053-810-1088입학팀
등록관리053-810-3754교육포털관리053-810-1122교육개발지원팀
졸업관리053-810-3767홈페이지관리053-810-1742정보운영팀
취업관리053-810-3766


정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

12. 권익 침해 구제방법

개인 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

아래의 기관은 영남대학교와는 별개의 기관으로서, 영남대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지privacy.kisa.or.kr
  • 전화 (국번없이) 118
  • 주소 (68324) 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
  • 소관업무 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지www.kopico.go.kr
  • 전화 (국번없이) 1833-6972
  • 주소 (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버수사과
경찰청 사이버안전 지킴이

13. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2022.4.15. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 개인정보처리방침 이력 게시판 에서 확인하실 수 있습니다.